Junior Operations & Circular Economy Manager (m/w/d)

Circular Economy | Operations | Digital Processes
Wien 1030 | Vollzeit | ab Oktober 2026 | Flexible Homeoffice-Lösung

Du willst nicht nur in einem Unternehmen arbeiten, sondern von Anfang an dabei sein, wenn es entsteht?

CIRQO ist ein junges Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe. Wir entwickeln eine neue, digitale und datengetriebene Form der Vermarktung und Steuerung von Sekundärrohstoffen und verbinden dabei Circular Economy, Handel, Logistik und Technologie.

Ab 2027 starten wir mit ersten größeren Handelsvolumina und bauen dafür aktuell unsere operativen und digitalen Strukturen auf.

Für diesen Aufbau suchen wir ab Oktober 2026 unseren ersten Mitarbeiter / unsere erste Mitarbeiterin.

Wir suchen dabei keinen fertigen Spezialisten, sondern eine kluge, ambitionierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen, Dinge selbst aufbauen und gemeinsam mit CIRQO wachsen möchte.

Deine Rolle

Du arbeitest unmittelbar mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen und bist von Beginn an in wesentliche Bereiche unseres Geschäfts eingebunden.

Dabei begleitest du den gesamten operativen Prozess – von der Ausschreibung und Vermarktung von Sekundärrohstoffen über die Transportabwicklung bis zur Dokumentation und Abrechnung.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Begleitung und operative Abwicklung von Ausschreibungen für Sekundärrohstoffe
• Betreuung unserer digitalen CIRQO-Plattform sowie Unterstützung bei deren laufender Weiterentwicklung
• Koordination von Lieferungen und Transporten sowie Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern
• erster operativer Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Frächter
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen und Abweichungen
• Aufbau eines strukturierten Dokumenten- und Nachweismanagements
• Erstellung gesetzlich erforderlicher Mengenbilanzen und Auswertungen sowie Einholung notwendiger Nachweise
• Unterstützung bei Abrechnung, Reporting und Analyse unserer Stoff- und Transportströme
• aktive Mitarbeit beim Aufbau effizienter und skalierbarer Prozesse
• Nutzung von AI-Tools und AI-Agenten, um Abläufe zu automatisieren und administrative Tätigkeiten möglichst effizient zu gestalten

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn du zusätzliche Fähigkeiten und Interessen mitbringst – beispielsweise bei Webauftritt, Content oder Social Media. In einem jungen Unternehmen gibt es viele Möglichkeiten, eigene Stärken einzubringen und Themen selbst zu übernehmen.

Was du mitbringen solltest

Ideal passt du zu uns, wenn du:

• ein Studium an einer FH oder Universität abgeschlossen hast – beispielsweise in Kreislaufwirtschaft, Ressourcen- oder Umweltmanagement, Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• durch Praktika oder erste Berufserfahrung bereits Einblicke in Recycling, Entsorgung, Rohstoffwirtschaft, Logistik, Handel oder Industrie bekommen hast
• analytisch denkst und gleichzeitig gerne operativ arbeitest
• digitale Tools selbstverständlich nutzt und großes Interesse daran hast, mit AI und Automatisierung neue Arbeitsweisen aufzubauen
• gut organisiert bist und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst
• gerne kommunizierst und souverän mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern umgehst
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringst
• eigenständig arbeitest und Probleme lieber löst, als sie weiterzugeben

Vor allem suchen wir Grips, Neugier, Energie und Unternehmergeist.

Du musst noch nicht alles können. Viel wichtiger ist uns, dass du schnell lernst, Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.

Warum CIRQO?

Du kommst nicht in eine fertige Organisation mit fix vorgegebenen Prozessen. Du hilfst mit, diese Organisation aufzubauen.

Das bedeutet für dich:

• Einstieg als einer der ersten Mitarbeiter von CIRQO
• direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Geschäftsführer
• echte Verantwortung von Beginn an
• außergewöhnlich breiter Einblick in Circular Economy, Rohstoffhandel, Logistik und Digitalisierung
• kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, Prozesse selbst zu entwickeln und mit modernen Technologien zu automatisieren
• steile Lernkurve und rasche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• die Perspektive, mit dem Unternehmen zu wachsen und mittelfristig deutlich mehr Verantwortung zu übernehmen

Wir suchen ausdrücklich jemanden, der nicht einfach den nächsten Job sucht, sondern Lust auf die Aufbauphase eines Unternehmens hat und daraus etwas machen möchte.

Arbeitsort & Arbeitsweise

Unser Unternehmenssitz befindet sich in 1030 Wien.

Wir arbeiten flexibel und bieten eine Homeoffice-Lösung mit grundsätzlich bis zu 50 % Remote-Arbeit. Gerade in der Aufbauphase ist uns gleichzeitig der persönliche Austausch wichtig, weshalb wir zumindest rund 50 % Anwesenheit im Büro erwarten.

Start: ab Oktober 2026
Beschäftigung: Vollzeit

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.800 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ausbildung, einschlägiger Erfahrung und zusätzlichen Fähigkeiten besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Interesse?

Dann schick mir deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen dazu, warum dich CIRQO und der Aufbau eines neuen Unternehmens im Bereich Kreislaufwirtschaft interessieren.

Uns interessiert nicht nur, was du bisher gemacht hast, sondern vor allem, was du in den nächsten Jahren lernen, aufbauen und erreichen möchtest.

Kontakt:
Werner Schaumberger
Gründer & Geschäftsführer
CIRQO GmbH
werner.schaumberger@cirqo.at

Anmerkung: