Studentische Mitarbeiter*in

zur Unterstützung der Studienservices/ Abteilung Lehrorganisation

Zur gezielten Unterstützung der Lehrorganisation im Bereich der Administration von "Studentischen Mitarbeiter*innen im Lehrbetrieb/Tutor*innen suchen wir eine*n Student. Mitarbeiter*in zu 20 Wochenstunden, vorerst befristet auf ein Jahr.

Einsatzmöglichkeiten

• Unterstützung der für die Administration der Tutor*innen verantwortlichen Person im Team, insbesondere:
  • Laufende Wartung der Datenbank
  • Kontrolle der relvanten Infos auf der BOKU-Website
  • Erstellung von Verträgen und Lehrabhaltemeldungen
  • Kontrolle von Verträgen und Lehrabhaltemeldungen
  • Druck und Vorbereitung dieser Unterlagen für den Versand via Hauspost
  • Kontrolle und Verwaltung der retournierten und unterzeichneten Verträge
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team der Lehrorganisation

Anforderungen

• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
• zeitliche Flexibilität
• laufendes BOKU-Studium
• Kenntnisse der BOKU-Studienstruktur von Vorteil

Bewerbungsunterlagen und -prozess

• Anschreiben (max. 1 A4-Seite, Motivation, relevante Erfahrungen, zeitliche Verfügbarkeit)
• Kurzlebenslauf (max. 2 A4-Seiten)
• Übermittlung per E-Mail an kristiana.gausterer-Hofmeister@boku.ac.at  (Betreff: Bewerbung Studentische Mitarbeiter*in)
• Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026