Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo), Institut für Soziale Ökologie (SEC) kommt es zur Besetzung einer befristeten Stelle:

Projektassistenz

Aufgaben 

• Projektsekretariat
• Eigenständige Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Betreuung des Scientific Advisory Board
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Administration von Verträgen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, incl. Protokolle
• Koordination von Zeitplänen und Einhaltung von Fristen
• Laufende Beobachtung des Projektbudgets, in Abstimmung mit administrativen Stellen in der Universität und im Institut
• Sammlung, Aufbereitung und Ablage von Informationen, z.B. bezüglich Vortrags- und Publikationstätigkeit im Projekt sowie für Projektberichte
• Erstellung von Projektberichten
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Grafiken und technischen Berichten, z.B. für Datenannexe, Open-Access Archive oder Präsentationen (z.B. Konferenzen)
• Unterstützung der Wissenschaftler*innen im Projekt bei Reisetätigkeit, Recherchen und Kommunikationsaufgaben
• Unterstützung bei Gestaltung der Projektwebsite, laufende Aktualisierung derselben und Sammlung der dafür nötigen Informationen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Erwünschte Qualifikationen

• Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau*Bürokaufmann
• Erfahrung im Projektmanagement
• Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
• Sehr gute IT- und MS-Office Kenntnis
• Persönliche Kompetenzen (insb. Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit)
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sozialkompetenz (insb. Teamfähigkeit)
• Sehr gute Dutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

an Univ.-Prof. Mag. Dr. Helmut Haberl per E-Mail an helmut.haberl@boku.ac.at.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.