DnD LANDSCHAFTSPLANUNG ZT KG
sucht ab Mitte Februar 2023 ein engagiertes, gewissenhaftes Teammitglied als Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung für folgende Arbeitsschwerpunkte:
Administration / Organisation:
Abwicklung von klassischen administrativen Aufgaben (Korrespondenz am Telefon und per E-Mail, Koordinationen, Bestellungen, Besorgungen, Zeiterfassung)
Organisation von Empfängen mit Gästen und AuftraggeberInnen
Ordner- und Ablageverwaltung (analog und digital)
Mithilfe bei Wettbewerbsabgaben
Drucken und Falten von Faltplänen
Unterstützung beim Marketing
Wartung der Homepage
Personalmanagement:
kommunikative Schnittstelle der Geschäftsführung zu den MitarbeiterInnen
Reiseorganisation und Verwaltung von Reiserechnungen
Organisation der Lohnverrechnung
An- & Abmeldung von MitarbeiterInnen
Urlaubsverwaltung
Organisation von Geburtstagen und Ausflügen
Rechnungswesen / Buchhaltung:
Vorbereitung der Buchhaltung für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung
Erstellung von Rechnungen
Vorbereitung von Angeboten
Projektmanagement:
Projekte anlegen, verwalten und archivieren
Abwicklung der Bewerbungen (u.a. ANKÖ)
Anlegen von Projekten im Zeiterfassungssystem Unterm Strich
Zeitausmaß:
20-30 Stunden
Wir bieten:
sehr gute Arbeitsatmosphäre und geregelte Arbeitszeiten
sehr engagiertes und interdisziplinäres Team
vielfältige Arbeitsbereiche
Honorar laut Kollektivvertrag
Voraussetzungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau bzw. mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ausgezeichnete Excell/Word - Kenntnisse
gute Adobe Suite - Kenntnisse
hohes ästhetisches Empfinden
Wir freuen uns über ein aussagekräftiges,ästhetisch aufbereitetes Portfolio (max. 7 MB als ein pdf), mit folgenden Inhalten: CV mit Foto, Motivationsschreiben und Nachweise der Qualifikationen